Privacyverklaring
Bijgewerkt op 7 november 2026. Deze verklaring geldt voor flessepost.net en beschrijft wat de site nu doet: welke functies aan staan, en wat er nog bewaard is van functies die uit staan. Zet de beheerder een functie aan of uit, dan verandert deze tekst mee.
Wie verantwoordelijk is
Lodewijk.FRL is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op flessepost.net. Ons adres is Industrieweg 73J, 1775 PW Middenmeer. Ons KvK-nummer is 78448085 en ons btw-nummer is NL003332165B78.
Je bereikt ons per mail via ons e-mailadres, via het contactformulier en per post op het adres hierboven. Kun je het contactformulier niet gebruiken, dan kun je ons ook altijd mailen of schrijven.
Waarom we gegevens gebruiken
We gebruiken gegevens om de site te laten werken, je vragen te beantwoorden en de diensten te leveren die je vraagt. Hieronder staat per functie welke gegevens daarvoor nodig zijn, waarom, en op welke grond we ze mogen gebruiken.
Een overeenkomst is de grondslag als we je gegevens nodig hebben voor een dienst die je afneemt of voor je aanvraag daarvoor. Een wettelijke verplichting geldt alleen voor de gegevens die we volgens die verplichting moeten vastleggen of bewaren. Bij toestemming bepaal je zelf of je meedoet, en je mag je toestemming later intrekken.
Bij een gerechtvaardigd belang wegen we ons belang af tegen je privacy. Het gaat bijvoorbeeld om het beveiligen van accounts, het afhandelen van vragen en het bijhouden van een bruikbare lokale gids. We beperken daarvoor de gegevens, wie erbij kan en hoe lang we ze bewaren. Je kunt vanwege je persoonlijke situatie bezwaar maken; hoe dat werkt staat bij Je rechten.
Bezoek en beveiliging
Als je de site gebruikt, ontvangt onze server technische gegevens: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en kenmerken van je browser. We gebruiken die om je verzoek af te handelen, fouten te onderzoeken en misbruik te herkennen. Dat is ons gerechtvaardigd belang: een site die bereikbaar en veilig is voor iedereen die hem gebruikt.
Beveiligingsregistraties kunnen ook een accountnummer, de handeling, de uitkomst en de reden van een blokkade bevatten. We leggen vast wie in het beheer persoonsgegevens bekijkt of exporteert. Bij een wijziging kunnen de oude en de nieuwe gegevens in een apart logboek blijven staan. Alleen de hoofdbeheerder kan die afgeschermde logboeken inzien; andere beheerders zien alleen wat ze voor hun taak nodig hebben.
Komt er een inlogpoging binnen zonder het formulier dat de site daarvoor uitgeeft, dan leggen we de ingevulde velden vast als beveiligingsbewijs. Dat gebeurt versleuteld, en alleen de hoofdbeheerder kan het lezen. Een wachtwoord, een tweestapscode, een herstelcode of een ander geheim bewaren we daarbij niet: dat veld staat er als weggelaten in. Dit staat los van de controle van je wachtwoord bij een gewone aanmelding; je wachtwoord zelf staat alleen als onomkeerbare code bij je account.
We leggen beveiligings-, toegangs- en mailgebeurtenissen volledig vast, zodat we misbruik kunnen onderzoeken en aan wettelijke verzoeken kunnen voldoen. De gewone werking van de site voegt daar alleen regels aan toe en wijzigt geen bestaande. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige site; moeten we gegevens op grond van de wet bewaren of afgeven, dan is die wettelijke verplichting de grondslag. We geven zulke gegevens alleen aan een instantie die daar op grond van de wet om vraagt. Hoe lang we ze bewaren staat bij Hoe lang we gegevens bewaren. Verwijder je je account, dan blijven de beveiligingsregistraties die erbij horen dus nog bestaan tot hun termijn om is.
Waar een IP-adres vandaan komt
Bij een IP-adres zoeken we op waar het ongeveer vandaan komt: het vermoedelijke land, de provincie of staat, de plaats en de internetprovider. Dat gebeurt op onze eigen server, met een lijst van IP-adressen die we elke maand ophalen bij DB-IP (IP Geolocation by DB-IP, vrij te gebruiken onder de licentie CC BY 4.0). Je IP-adres gaat daarbij niet naar een andere partij. De uitkomst is een schatting: ze zegt niet waar iemand precies is, en een IP-adres kan wel naar een persoon te herleiden zijn, ook als we de naam niet kennen. Het opzoeken gebeurt achteraf op de achtergrond, niet tijdens je bezoek.
We doen dit om misbruik te herkennen en om te zien uit welke streken bezoek komt. Dat is ons gerechtvaardigd belang. Bij de bezoekcijfers bewaren we het IP-adres met het land en de plaats; bij de IP-registratie staat de hele uitkomst en die volgt de termijn daarvan.
Bezoekcijfers en bezoekers van dit moment
We tellen welke pagina's worden bekeken, hoe lang een tabsessie duurt, wat voor apparaat je gebruikt en hoe een bezoek binnenkomt. Daarbij bewaren we een broncategorie, zoals zoekmachine of sociale media, en de naam van de site waar je vandaan klikte, zonder de zoekopdracht of wat daar verder achter staat. Bij elk bezoek en elke paginaweergave bewaren we je IP-adres, met het land en de plaats die daarbij horen.
In het geopende tabblad staat daarvoor een willekeurig nummer, hb_sid. Ben je ingelogd, dan koppelen we je bezoeken, paginaweergaven en je regel in de actuele bezoekerslijst aan je account. Zo kan de hoofdbeheerder zien wie de site gebruikt; alleen die beheerder ziet daarbij je naam en e-mailadres. De pagina geeft hiervoor een ondertekend kenmerk mee dat vijftien minuten geldig is. De meting kan dit kenmerk vóór het verlopen vernieuwen zolang je inlogsessie nog geldig is; de meting verlengt die sessie niet. Na vijftien minuten zonder meting is opnieuw laden nodig om je account weer te herkennen. Een eenmaal bewezen koppeling blijft bij dat historische bezoek staan. In de actuele lijst vervalt de naam zodra een volgend baken geen geldig kenmerk meer heeft. De meting verstuurt geen inlogcookie en maakt voor een anonieme bezoeker geen inlogsessie aan. We plaatsen hiervoor geen cookie. De bewaarde bezoekcijfers bevatten je volledige IP-adres, maar geen volledige browserinformatie.
Daarnaast is er een lijst van bezoekers van dit moment, met het soort browser en besturingssysteem, de pagina en de site waar je vandaan kwam. Beheerders kunnen die lijst zien, zonder IP-adres. Alleen de hoofdbeheerder ziet daarbij accountnamen en e-mailadressen, en het volledige IP-adres via het platformbeheer InfraOps. Daarvoor haalt InfraOps deze lijst bij onze server op, met IP-adres, pagina, herkomst, browser en account. Een regel verdwijnt 30 minuten nadat je laatste verzoek binnenkwam. Je IP-adres blijft daarna staan in de IP-registratie, met de eerste en laatste keer dat het is gezien en hoe vaak. Die regel volgt de termijn bij Hoe lang we gegevens bewaren.
Het doel is zien hoe de site wordt gebruikt en waar hij beter kan. Het IP-adres bewaren we erbij om bij misbruik, een melding of een vordering te kunnen nagaan vanaf welk adres een bezoek kwam. Dat is ons gerechtvaardigd belang. Hoe lang we de bezoekcijfers bewaren, staat bij Hoe lang we gegevens bewaren. Voor de IP-registratie geldt het belang bij Bezoek en beveiliging.
Je account, inloggen en apparaten
Voor een account gebruiken we je naam, je e-mailadres, een accountnummer, je rol en de stand van je account. Je wachtwoord staat alleen als onomkeerbare code opgeslagen; niemand kan het teruglezen. Voor activeren, uitnodigen en herstellen gebruiken we tijdelijke codes. Een profielfoto en andere extra gegevens in je profiel zijn vrijwillig.
We gebruiken deze gegevens om je account te leveren en te beheren; dat is nodig voor onze afspraak met jou over het gebruik ervan. Voor de beveiliging registreren we inlogpogingen, sessies, apparaten, IP-adressen, browserkenmerken, een afgeleide technische herkenningssleutel en een risicoscore. Die sleutel is onder meer afgeleid van je IP-adres, je browser en je taalinstelling. Dat is ons gerechtvaardigd belang: voorkomen dat een ander in je account komt.
Een account krijg je op deze site alleen op uitnodiging van de beheerder.
Met tweestapsverificatie bewaren we wat nodig is om je tweede stap te controleren: een beveiligd geheim voor je authenticator-app, herstelcodes en de apparaten die je vertrouwt. Voor beheertaken is een tweede stap verplicht: een app, passkey of mailcode. Superadmins gebruiken een app of passkey, met een mailcode als het beveiligingsbeleid die uitweg toestaat, en mogen het instellen uitstellen. We bewaren welke methodes je hebt ingesteld, wanneer dat gebeurde en welke methode bij het inloggen is gebruikt.
Een mailcode gaat naar het huidige adres van je account en is tien minuten geldig. In de lopende sessie bewaren we een beveiligde afgeleide om de code te controleren, gebonden aan je account, adres en accountversie. De verstuurde mail valt onder de mailregistratie die deze verklaring beschrijft. Met het juiste wachtwoord en de juiste mailcode ben je volledig ingelogd; je kunt daarmee ook je inlogmethodes beheren.
We herkennen een bekend IP-adres aan een eerdere volledige, geslaagde aanmelding van jouw account vanaf dat adres. Daarvoor gebruiken we de inloghistorie met accountnummer, IP-adres, tijdstip, uitslag en gebruikte methode. De termijn voor die historie is: 30 dagen, zoals in het bewaarregister staat. Een onvoltooide aanmelding maakt een IP-adres niet bekend. Bij oudere registraties moet ook de bevestiging van de tweede stap aantoonbaar zijn.
Twintig foute wachtwoorden of codes binnen 24 uur sluiten de route met mailcode en nieuwe computer zeven dagen af vanaf onbekende IP-adressen. We tellen de fouten voor één account samen, vanaf alle IP-adressen. Vanaf een eerder bekend IP-adres blijft die route open. De bestaande korte remmen op veel pogingen en controles op verdachte IP-adressen blijven gelden. De hoofdbeheerder kan de blokkade opheffen; die handeling leggen we vast.
Na wachtwoordherstel via de mailbox, een e-mailadreswijziging of Alles intrekken werkt de mailcode-uitweg alleen vanaf een eerder bekend IP-adres. Vanaf een onbekend adres gebruik je een bestaande app, herstelcode of passkey, of vraag je vrijgave aan de hoofdbeheerder. Deze herstelcontrole eindigt na een volledige aanmelding vanaf een eerder bekend IP-adres, met een bestaande app, herstelcode of passkey, of na vrijgave. Een aanmelding herstellen met een onthoudtoken sluit deze herstelcontrole niet af. Er is geen vaste wachttijd. Een gewone wachtwoordwijziging of uitnodiging begint deze controle niet.
Bij je account bewaren we de einddatum van een blokkade, de reden en het tijdstip van een herstelcontrole en verwijzingen naar de laatste meegetelde inlogpogingen. De blokkade werkt hooguit zeven dagen; de herstelcontrole blijft actief tot de hiervoor beschreven bevestiging of vrijgave. Deze beveiligingsstand hoort bij het account en wordt bij bevestiging of vrijgave bijgewerkt; verlopen blokkadedatums kunnen bij het account blijven staan. De onderliggende inlogpogingen en de logregels over blokkeren, herstellen en vrijgeven volgen hun eigen termijnen in het bewaarregister.
Je e-mailadres wijzigen vraagt een actieve bevestiging met een bestaande inlogmethode. Heb je nog geen methode, dan bevestig je eerst een code naar je huidige adres. Dit controleren we bij de aanvraag en bij het openen van de bevestigingslink. Die link is 24 uur geldig en gebonden aan het oude adres en de accountversie. Het oude adres krijgt bericht van de aanvraag en de voltooide wijziging. Daarna vervallen je oude sessies, onthouden apparaten en openstaande codes en bevestigings- en herstellinks. De noodintreklink uit een eerdere beveiligingsmail blijft bruikbaar om misbruik te stoppen. Ook een hoofdbeheerder die het adres van een ander wijzigt, moet actief bevestigd zijn; de wijziging wordt vastgelegd.
Meldingen van geslaagde en mislukte aanmeldingen staan standaard aan per mail, en per push als je een pushabonnement hebt. Dit geldt voor alle inlogmethodes, ook een passkey zonder wachtwoord, een mailcode, een nieuwe computer en een opnieuw herstelde aanmelding met een onthoudtoken. Gewoon een pagina bezoeken of je aanmelding met succes opnieuw bevestigen geeft geen nieuwe succesmelding. Een fout wachtwoord of een foute code bij herbevestigen telt wel mee voor de foutmelding. Mislukte pogingen bundelen we per account tot hooguit één melding per uur. Je kunt deze voorkeuren in je profiel uitzetten.
Gebruik je een passkey, dan bewaren we de openbare sleutel en technische gegevens over het gebruik ervan. De geheime sleutel blijft op je apparaat of bij je passkeydienst. De site krijgt geen vingerafdruk of gezichtsbeeld van het ontgrendelen van je apparaat. Na een goed wachtwoord kun je bij de tweede inlogstap een nieuwe computer toevoegen, tenzij de beheerder deze mogelijkheid uitzet. Vanaf een eerder bekend IP-adres kan dat meteen; vanaf een onbekend IP-adres bevestig je eerst een mailcode. De hiervoor beschreven blokkade en herstelcontrole gelden ook hier. Voor superadmins staat deze route altijd uit. Elke passkey is meteen volwaardig. We bewaren ook langs welke route de sleutel is toegevoegd en wanneer hij is bevestigd. Bij toevoegen of verwijderen sturen we altijd een beveiligingsmail met apparaatnaam, browser, besturingssysteem, tijd, site, IP-adres, het aantal nog bewaarde geslaagde logins vanaf dat IP in de afgelopen 30 dagen en de al opgeslagen plaats volgens het IP-adres, voor zover bekend. Daarbij staat dat dit bij mobiel internet vaak de plaats van de provider is. Als Je plaats delen aanstaat, kan bij het toevoegen van een nieuwe computer ook een gedeelde plaats staan, onder Plek volgens het apparaat. Dat gebeurt alleen als hetzelfde apparaat die plek in de afgelopen 24 uur met dit account heeft gedeeld. Daarvoor zoeken we tijdens het inloggen geen locatie op. De mail bevat een eenmalige beveiligingslink die zeven dagen geldig is. In de tokenregistratie bewaren we alleen een hash van de geheime waarde. De volledige link staat ook in de bewaarde mailinhoud. De tokenregistratie en het verzendbewijs volgen hun eigen registertermijn. Na bevestiging trekt deze link sessies, passkeys, vertrouwde apparaten en pushmeldingen op je apparaten in en start wachtwoordherstel. Een authenticator-app die je al eerder had, blijft staan. We kijken daarbij naar de oudste beveiligingsmail waarvan de intreklink nog geldig en ongebruikt is. Een app die daarna is ingesteld, verwijderen we samen met de bijbehorende herstelcodes. Een mailmethode die daarna is aangezet, zetten we ook uit.
Kies je voor ingelogd blijven, dan onthoudt je browser een apart inlogtoken, hooguit 30 dagen. Je kunt dat intrekken door uit te loggen.
Vertrouw je een apparaat voor de tweestapsverificatie, dan hoef je daar 30 dagen geen code in te vullen. We bewaren daarvoor een apparaatlabel, het IP-adres en de einddatum. Voor het toevoegen of verwijderen van een methode vragen we opnieuw een tweede stap.
Als lid kun je onder Jouw bestanden eigen foto's en documenten bewaren, binnen de opslagruimte die de site je geeft. Ze staan afgeschermd. Andere leden en de redactie zien ze niet; alleen de hoofdbeheerder kan erbij, bijvoorbeeld bij misbruik. Uit een foto halen we de gegevens die een camera of telefoon erin zet. Het merk en type van het toestel en het moment van de opname bewaren we bij het bestand, de plek waar de foto is gemaakt niet. Je bestanden blijven staan tot je ze weggooit; wat je weggooit, gaat eerst naar de prullenbak en verdwijnt daarna.
Zonder naam en e-mailadres kunnen we geen account voor je maken. Als gewoon lid kun je je account zelf verwijderen onder Mijn profiel. Heeft je account toegang tot het beheer of werk je als monteur, dan loopt verwijderen via de beheerder.
Verwijderen zet je account uit en markeert het als verwijderd. Inloggen kan daarna niet meer: je sessies, onthouden apparaten, passkeys, pushabonnementen en openstaande links vervallen meteen. Je gegevens gaan daarmee niet uit onze database. Je accountgegevens, wat je op de site zette en de logregels blijven bewaard, en er gaat niets naar een ander account; zie Hoe lang we gegevens bewaren. Je profielfoto is daarna niet meer via de site of een link te zien; we bewaren hem afgeschermd bij je account. Wil je dat we je gegevens echt wissen, vraag dat dan zoals bij Je rechten staat. De hoofdbeheerder bekijkt je verzoek en wist je account dan met een aparte wisknop. Je accountgegevens, je eigen bestanden en je profielfoto gaan weg. Je regels in de logboeken gaan weg, of ze blijven staan zonder je naam en e-mailadres. Wat je op de site zette, blijft staan zonder je naam. In het beveiligingslogboek blijven de eerdere regels over je account staan, zonder je naam en e-mailadres, en er komt een regel bij dat je account is gewist. Het nummer van je account blijft daar staan, net als in alles wat verder bewaard blijft. Wat we wettelijk moeten bewaren, zoals de administratie, blijft staan. Ook wat het bewaarregister zonder termijn bewaart, wat onder een bewaarblokkade valt en wat bij een onderzoek naar misbruik hoort, blijft zoals het is, met je naam en e-mailadres. Tot het wissen kan de hoofdbeheerder een verwijderd account ook herstellen.
Contact en spamcontrole
Neem je contact op, dan gebruiken we wat je invult. Dat kan je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, onderwerp en bericht zijn. We bewaren ook het tijdstip, je IP-adres en de kenmerken van je browser. We gebruiken dat om je vraag af te handelen. De melding van je bericht aan de beheerder noemt die gegevens ook, met de plaats waar je IP-adres ongeveer vandaan komt en de internetprovider waar het bij hoort. Die zoeken we op in een lijst op onze eigen server, zonder je adres aan een ander te geven. Gaat het om een offerte of opdracht, dan is de grondslag de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst met jou; bij andere vragen is het ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en je te antwoorden.
De verplichte velden staan aangegeven in het formulier. Zonder een manier om je te bereiken kunnen we je geen antwoord sturen. Geef alleen gegevens die voor je vraag nodig zijn, en noem liever geen gegevens van anderen.
Spamcontrole
Elk bericht krijgt automatisch een spamscore. De site kijkt daarvoor onder meer naar links en linkverkorters, bekende reclamewoorden, geldbedragen, een afmeldregel, tekst in een ander schrift, of de taal op Nederlands of Fries lijkt, en of het IP-adres eerder is geblokkeerd. De score en de redenen bewaren we bij het bericht. Een inzending die als robot wordt herkend, sturen we niet door.
Heeft een bericht een hoge score, een duidelijk spamkenmerk en een tekst die niet op Nederlands of Fries lijkt, dan sturen we het ook niet door. Bij de hoogste scores zet de site het IP-adres bovendien op een blokkadelijst. Vanaf dat adres krijg je dan in plaats van het formulier een melding waar je bezwaar kunt maken. Een blokkade vervalt na 365 dagen, tenzij de beheerder hem eerder intrekt.
Een bericht dat we niet doorsturen, blijft wel bewaard, zodat een vergissing terug te vinden is. We doen dit vanuit ons gerechtvaardigd belang om misbruik en ongewenste berichten te beperken. De controle kan zich vergissen: vraag dan via ons e-mailadres om beoordeling door een mens.
E-mail en verzendbewijs
Bij elke mail die de site verstuurt, bewaren we aan wie het bericht bedoeld is en naar welk adres het werkelijk is verzonden. We bewaren ook de afzender, het antwoordadres, het onderwerp, de volledige inhoud, de aanleiding, de technische context en of het versturen lukte. Van een bijlage leggen we vast welke versie is meegestuurd. Dat geldt voor elke mail: ook een activatie-, herstel-, meldings- en foutmail.
Het doel is berichten kunnen versturen, storingen kunnen onderzoeken en kunnen aantonen welk bericht is verstuurd. De grondslag voor het bericht zelf volgt de dienst of vraag waarvoor we je mailen. Het verzendbewijs, met de volledige inhoud, houden we bij om misbruik te kunnen onderzoeken, aan wettelijke verzoeken te kunnen voldoen en te kunnen aantonen wat we hebben verstuurd. Dat is ons gerechtvaardigd belang.
De inhoud en context in het verzendbewijs zijn niet per veld apart versleuteld. Alleen de hoofdbeheerder kan dit logboek bekijken. De mail gaat via de mailserver die voor deze site is ingesteld; de ontvanger en diens mailprovider krijgen het bericht zelf. Hoe lang we het verzendbewijs bewaren, staat bij Hoe lang we gegevens bewaren. Verwijder je een bericht, account of formulier, dan blijft de kopie in het verzendbewijs dus nog bestaan.
Technische mailwaarnemingen
Elke HTML-mail van de site bevat een kleine onzichtbare afbeelding met een eigen code. Vraagt een mailprogramma die afbeelding op, dan bewaren we die code, het bedoelde e-mailadres, het tijdstip, het IP-adres en de browserinformatie. Die gegevens staan als gewone tekst in de registratie, en alleen de hoofdbeheerder kan ze bekijken.
Zo'n opvraag is een technische waarneming. Het bewijst niet dat jij de mail hebt gelezen, en ook niet wie een apparaat gebruikte: een mailprovider, een privacydienst of een beveiligingsscanner kan de afbeelding ook ophalen, en als afbeeldingen uit staan ontbreekt een echte opening juist.
We gebruiken deze waarneming om te zien wanneer een bericht is opgehaald en door welk apparaat of welke dienst, bijvoorbeeld als iemand vraagt of een mail is aangekomen, en om storingen en misbruik te onderzoeken. Dat is ons gerechtvaardigd belang. We vragen voor deze waarneming geen aparte toestemming. Wil je hem voorkomen, zet dan het automatisch laden van afbeeldingen in je mailprogramma uit; dan vraagt je mailprogramma de afbeelding niet op. Je kunt ook bezwaar maken via ons e-mailadres; hoe we dat beoordelen, staat bij Je rechten.
Een fout of idee melden
Heb je toegang tot het beheer, dan kun je daar ook een fout of idee melden. Bij zo'n melding bewaren we wat je schrijft, de pagina, gegevens over je apparaat en browser, je naam en je accountnummer, en een schermafbeelding, foto of andere afbeelding als je die zelf toevoegt. Die slaan we opnieuw op als jpg, zonder de extra gegevens uit het bestand, zoals de plek waar een foto is gemaakt. Kijk eerst of er niets op staat wat er niet op hoort, zoals iemand die niet op de foto wil. Zo'n melding komt niet op een openbaar stembord. Wordt je account verwijderd, dan blijven de melding met je naam en het logboek van de beheerder bestaan.
Het doel is fouten oplossen, de site verbeteren en je antwoorden. Dat is ons gerechtvaardigd belang.
De marktplaats
Op de marktplaats verkopen, vragen en lenen bewoners spullen aan elkaar. Plaatsen, berichten sturen en bieden kan met een account en een postcode in het gebied van de site. Je postcode zien anderen niet; bij je advertentie staan de straat en de plaats bij benadering, nooit een huisnummer. We bewaren je advertentie met de foto's, de prijs, de omschrijving, de stand (online, gereserveerd, verkocht) en hoe vaak hij is bekeken, en bij het plaatsen je IP-adres en browser.
Met Weghalen zet je een advertentie offline; hij blijft in je eigen overzicht staan. Met Verwijderen verdwijnt hij ook daaruit. We bewaren hem dan nog tot de termijn bij Hoe lang we gegevens bewaren om is, en zo lang kan de redactie hem nog inzien, bijvoorbeeld bij een melding. Loopt er een melding over je advertentie, dan kun je hem pas verwijderen als de redactie die heeft afgehandeld.
Een foto slaan we altijd opnieuw op, kleiner en zonder de gegevens die een camera of telefoon erin zet, zoals de plek waar hij is gemaakt. Je eerste advertentie bekijkt de redactie voordat hij online gaat. Daarna gaat een advertentie meteen online, behalve als de tekst lijkt op een bekende truc, zoals vooruit betalen, een betaallink of een mailadres: dan kijkt de redactie eerst. Dat herkent de site zelf; niemand leest daarvoor mee.
Kopers en verkopers praten via de berichten op de site. Daarin bewaren we de tekst, foto's, biedingen, wie het stuurde, wanneer, en het IP-adres van de afzender. Alleen jullie twee lezen mee. Een bericht met een link of een bekende truc krijgt een waarschuwing; we lezen daarvoor niet mee, de site herkent het. De redactie ziet een bericht alleen als iemand het meldt, en dan met de berichten eromheen. Dat inzien leggen we vast. Verwijder je een eigen bericht, dan staat er voor jullie allebei "Dit bericht is verwijderd". De inhoud bewaren we nog tot de termijn bij Hoe lang we gegevens bewaren om is, voor het geval er later oplichting blijkt.
Anderen zien van jou je voornaam, je dorp, sinds wanneer je lid bent, hoe snel je meestal antwoordt, je advertenties en je beoordelingen. Een beoordeling kan alleen na een verkoop via de site. Bij een bod zien anderen alleen het hoogste bedrag en het aantal biedingen, geen namen.
Een seintje bij een nieuw bericht, een bod, een prijsverlaging of iets nieuws voor je zoekopdracht krijg je als pushbericht en bij het belletje in je account, nooit als mail met de inhoud. Heb je geen toestel met pushberichten, dan komt een nieuw bericht alleen bij het belletje. Pushberichten zet je uit onder Mijn marktplaats (nadat je je postcode hebt opgegeven) of in de instellingen van je browser. De grondslag is de uitvoering van de dienst die je vraagt; tegen oplichting en misbruik is het ons gerechtvaardigd belang. Meldingen behandelen we omdat de wet (de DSA) dat vraagt; halen we iets weg, dan zie je waarom. Hoe lang we alles bewaren, staat bij Hoe lang we gegevens bewaren.
Bewaren en zelf verwijderen op Flessepost
Flessepost bewaart advertenties, berichten, meldingen over advertenties en je postcode volgens de termijnen in Hoe lang we gegevens bewaren. De tabel daar komt uit het bewaarregister.
Verwijder je zelf een advertentie, een gesprek of een eigen bericht, dan haalt de site het uit beeld, zoals bij De marktplaats staat. De gegevens blijven bewaard tot die termijn om is en worden daarna opgeruimd. Zo kan de redactie bij een melding over oplichting nog nagaan wat er is gebeurd.
Pushmeldingen
Sta je als lid meldingen toe, dan bewaren we het afleveradres van je browser, de sleutels die daarbij horen, een apparaatlabel, de browserkenmerken, wanneer je je aanmeldde en de laatste melding kreeg, en de versie en het tijdstip van je toestemming. Het abonnement hangt aan je account. Van de meldingen die je kreeg, bewaren we de titel en de tekst, hooguit de laatste vijftig. Een melding gaat versleuteld via de pushdienst van je browser (Google, Mozilla, Apple of Microsoft).
Had je al meldingen aangezet voordat de huidige uitleg er was, dan vragen we bij je volgende bezoek eenmaal of ze aan mogen blijven. Bij ja leggen we je toestemming vast; bij nee verwijderen we de oude abonnementen. Abonnement en toestemming blijven bewaard tot je je afmeldt of het abonnement vervalt. Het logboek van je keuze volgt zijn eigen termijn in het bewaarregister.
De grondslag is je toestemming. Je trekt die in via je profiel of via de meldingsinstellingen van je browser; de site werkt daarna gewoon verder.
Wie gegevens ontvangt
We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties. De tabel hieronder noemt wie gegevens van deze site kan ontvangen, en welke. Wat een externe dienst zelf met gegevens doet, staat in de privacyverklaring van die dienst.
| Ontvanger | Welke gegevens | Rol |
|---|---|---|
| Beheerders van deze site | Alleen de gegevens die ze voor hun taak nodig hebben; de afgeschermde logboeken alleen de hoofdbeheerder. | Wie de site beheert |
| De server van deze site | Alle gegevens van de functies in deze verklaring staan in de database en de bestanden van de site. | Waar de site draait |
| De mailserver van deze site | Adres, inhoud en bijlagen van elke mail die de site verstuurt. | Verstuurt de mail |
| InfraOps (bezoekers van dit moment) | De lijst bezoekers van dit moment: volledig IP-adres, pagina, herkomst, browser en, als je ingelogd bent, je account. Alleen voor de hoofdbeheerder, voor beheer en beveiliging. | Koppelplatform van Lodewijk.FRL |
| De pushdienst van je browser | Het afleveradres en de versleutelde melding. | Bezorgt de melding |
Een gewone link naar een andere site geeft die site pas iets als je erop klikt. Een afbeelding of kaart die rechtstreeks van een andere dienst komt, kan dat al doen zodra de pagina laadt; die staan in de tabel.
Gegevens buiten de EER
De meeste gegevens van deze site blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Deze diensten kunnen gegevens ook daarbuiten verwerken:
- Welke pushdienst wordt gebruikt, bepaalt je browser. We sturen het afleveradres en een versleutelde melding naar die dienst. De melding is van begin tot eind versleuteld volgens de webstandaard RFC 8291: onderweg kan alleen je browser haar openen. Het afleveradres en technische gegevens over de bezorging blijven voor de dienst zichtbaar. Voor Google en Microsoft geldt een adequaatheidsbesluit (hieronder). Voor Mozilla en Apple is zo'n waarborg voor onze verzending niet vastgesteld; daar rust de doorgifte op je uitdrukkelijke toestemming (artikel 49 lid 1 onder a AVG). Bij de knop waarmee je meldingen aanzet, staat eerst dat ze via de pushdienst van je browser lopen, mogelijk buiten de EU, waar je gegevens minder goed beschermd kunnen zijn. Zet je daarna meldingen aan, dan geef je die toestemming. De versleuteling is een aanvullende maatregel. Je kunt meldingen altijd weer uitzetten, bij Meldingen in je account of in je browser. Deze ontvangers kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken:
- Google Web Push Messaging via Firebase Cloud Messaging (
fcm.googleapis.comenandroid.googleapis.com). Voor gebruikers in de EER is Google Ireland Limited de verantwoordelijke Google-entiteit. Bij verwerking in de Verenigde Staten is Google LLC betrokken. Voor doorgifte naar Google LLC geldt het adequaatheidsbesluit voor het EU-VS Data Privacy Framework. Google bevestigt zijn deelname in de uitleg over gegevensdoorgifte. De uitleg over Web Push Messaging beschrijft deze dienst. - Mozilla Web Push (
updates.push.services.mozilla.com) wordt geleverd door Mozilla Corporation in de Verenigde Staten. Mozilla noemt in de privacyverklaring van Firefox geen deelname aan het EU-VS Data Privacy Framework. Voor doorgifte buiten de EER noemt Mozilla daar de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, waar die van toepassing zijn. In die verklaring staat ook hoe je meer informatie over die waarborgen of een afschrift van de bepalingen opvraagt. Wij hebben zelf geen aparte overeenkomst met Mozilla gesloten. Voor deze verzending rusten we daarom op je toestemming, zoals hierboven staat. - Apple Push Notification service (APNs) (
web.push.apple.comen andere adressen onderpush.apple.com). Apple noemt Apple Distribution International Limited in Ierland als verantwoordelijke voor gegevens van EER-gebruikers en Apple Inc. als ontvanger in de Verenigde Staten. Voor die verdere doorgifte noemt Apple Europese standaardcontractbepalingen. Dit bewijst niet welke Apple-entiteit onze pushverzoeken ontvangt; voor die directe verzending rusten we daarom op je toestemming, zoals hierboven staat. De beschrijving van Apple staat in Apple's privacybeleid; een kopie van de bepalingen kun je aanvragen via Apple's privacycontact. - Windows Push Notification Services (WNS) (adressen onder
notify.windows.com). Microsoft Ireland Operations Limited en Microsoft Corporation zijn de Microsoft-entiteiten voor de verwerking van gegevens van EER-gebruikers. Voor doorgifte naar Microsoft Corporation in de Verenigde Staten geldt het adequaatheidsbesluit voor het EU-VS Data Privacy Framework. De privacyverklaring van Microsoft noemt de entiteiten en bevestigt die deelname onder 'Storage and processing of personal data'. - Bronnen gecontroleerd op 30 september 2026.
Voor de andere diensten in de tabel hebben we geen aanwijzing dat ze gegevens buiten de EER verwerken. Dat hebben we niet voor elke dienst afzonderlijk vastgesteld. Wil je weten wat er voor een dienst geldt, vraag het ons via ons e-mailadres.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens zolang dat nodig is voor het doel, voor een wettelijke verplichting of voor de afhandeling van een geschil. De termijnen hieronder komen rechtstreeks uit het bewaarregister van de site; verandert de beheerder daar een termijn, dan verandert deze tabel mee. Er staan alleen gegevens in van functies die aan staan of waarvan nog iets bewaard is.
| Gegevens | Vanaf wanneer en onder welke voorwaarde | Termijn |
|---|---|---|
| Persoonlijke en algemene systeemmeldingen buiten de chat | Vanaf aanmaak, voor gelezen en ongelezen meldingen, ook nadat een account is verwijderd. | 2 jaar |
| Beveiligingslogboek met de handelingen van beheerders | Vanaf de handeling. | 2 jaar |
| Wie in het beheer welke persoonsgegevens bekeek of exporteerde | Vanaf de inzage of export. | 2 jaar |
| Technische meldingen in het beveiligingslogboek, zoals een geslaagde back-up of update | Vanaf de melding. | 2 jaar |
| Beveiligingsgebeurtenissen, zoals een mislukte inlogpoging, geweigerde toegang of een geblokkeerd formulier | Vanaf de gebeurtenis. Hoort een gebeurtenis bij een onderzoek of is hij als bewijs vastgelegd, dan blijft hij staan zolang dat onderzoek of bewijs er is. | 2 jaar |
| Beheeracties: wie in het beheer wat deed | Vanaf de handeling. Hoort een handeling bij een onderzoek of is hij als bewijs vastgelegd, dan blijft hij staan zolang dat onderzoek of bewijs er is. | 2 jaar |
| Bewijs dat bij een beveiligingsonderzoek is vastgelegd | Vanaf het vastleggen. | 2 jaar |
| Noodtoegang van de hoofdbeheerder tot een account | Vanaf het verzoek. | 2 jaar |
| Technische verzoekgegevens: IP-adres, browser en pagina | Vanaf het verzoek. Hoort een verzoek bij een ingelogde sessie, een beveiligingsgebeurtenis of een beheeractie, dan blijft het staan zolang die er is; voor een beveiligingsgebeurtenis en een beheeractie is dat hooguit hun eigen termijn uit deze tabel. Voor de andere verzoeken geldt daarnaast een maximum aantal regels. | 7 dagen |
| Inlogpogingen | Vanaf de poging. | 30 dagen |
| IP-registratie: adres, eerste en laatste keer gezien, aantal keer en de plaats die erbij hoort | Vanaf de laatste keer dat het adres is gezien. We verwijderen een adres pas als ook geen bezoek, verzoek, beveiligingsregistratie of onderzoek er meer naar verwijst; zolang dat wel zo is, blijft het adres bij die registratie staan en volgt het de termijn daarvan. | 1 jaar |
| Je account: naam, e-mailadres, rol en beveiligingsinstellingen | Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan blijft het gemarkeerd als verwijderd bewaard, zonder dat iemand ermee kan inloggen. | Tot wissen op verzoek |
| Ingelogde sessie op de server | Vanaf je laatste gewone verzoek; achtergrondpolls verlengen dit niet. | 30 dagen zonder activiteit |
| Anonieme sessie op de server | Vanaf je laatste gewone verzoek. | 2 uur zonder activiteit |
| Token voor ingelogd blijven | Vanaf het inloggen, of tot je uitlogt. | 30 dagen |
| Vertrouwd apparaat voor de tweestapsverificatie | Vanaf het vertrouwen; een verlopen apparaat wordt daarna opgeruimd. | 30 dagen |
| Foutmeldingen van de site | Gelezen foutmeldingen, vanaf de melding. | 180 dagen |
| Losse paginaweergaven | Vanaf de weergave. | 30 dagen |
| Tabsessies bij de bezoekcijfers | Vanaf het bezoek. Een bezoek dat nog loopt blijft staan. | 90 dagen |
| Oudere bezoekersprofielen uit een eerdere versie van de bezoekcijfers | Vanaf de laatste keer dat het profiel werd gebruikt. | 1 jaar |
| Lijst van bezoekers van dit moment | Vanaf je laatste verzoek. | 30 minuten |
| Codes voor activeren, uitnodigen, wachtwoord herstellen en e-mailadres wijzigen | Alleen gebruikte of verlopen codes, vanaf het aanmaken. | 1 jaar |
| Berichten via het contactformulier | Vanaf het bericht. | 2 jaar |
| Spamblokkades van het contactformulier | Alleen blokkades die zijn verlopen of ingetrokken; een werkende blokkade blijft staan. | 2 jaar |
| Verzendbewijs van elke mail, met de volledige inhoud | Vanaf het versturen. | 2 jaar |
| Mail die op verzending wacht of verzonden is | Alleen afgehandelde mail; wachtende mail blijft staan. De mailkopie en verzenduitkomst van een herroeping blijven zolang die herroeping wordt bewaard. | 90 dagen |
| Verzendhistorie van mail | Vanaf het versturen. | 180 dagen |
| Technische mailwaarnemingen en gevolgde links | Vanaf de waarneming. | 2 jaar |
| Meldingen van fouten en ideeën, met stemmen, schermafbeeldingen en afbeeldingen | Alleen afgehandelde meldingen, vanaf het afhandelen. Open meldingen blijven staan. | 1 jaar |
| Logboek van wat de beheerder met meldingen deed | Vanaf de handeling, los van de melding zelf. | 2 jaar |
| Advertenties op de marktplaats met foto's, biedingen, favorieten en beoordelingen | Vanaf het einde van de advertentie: verkocht, verlopen of weggehaald. | 1 jaar |
| Berichten tussen koper en verkoper op de marktplaats | Vanaf het laatste bericht in het gesprek. | 1 jaar |
| Meldingen over de marktplaats, met het besluit | Vanaf het afhandelen van de melding. | 2 jaar |
| Je postcode, pushkeuze, bewaarde zoekopdrachten en blokkades op de marktplaats | Vanaf de laatste wijziging. | 2 jaar |
| Eerdere versies van pagina's | Vanaf de wijziging. | 2 jaar |
| Eerdere waarden uit de website-editor | Vanaf de wijziging; hooguit vijftig per plek. | 1 jaar |
| Pushabonnement en de laatste meldingen | Het abonnement tot je je afmeldt of je account verwijdert. Van de meldingen hooguit de laatste vijftig, ook nadat je account is verwijderd. | Abonnement tot afmelden |
| Opslag in je browser | Per sleutel, zie de cookieverklaring. | Zie de cookieverklaring |
Uitgangspunt is dat we gegevens hooguit twee jaar bewaren, en veel gegevens korter; de tabel zegt per soort hoe lang. De wettelijke uitzonderingen zijn de F-gasregistratie van toestellen vijf jaar (Europese F-gassenverordening, artikel 7) en de administratie zeven jaar na afloop van het boekjaar (de fiscale bewaarplicht). Waar een functie eerder klaar is, zoals een verlopen code of een afgehandeld bericht in de wachtrij, staat dat bij de voorwaarde. Staat er Geen automatische eindtermijn of Zolang, dan hangt de duur af van het moment dat in de kolom ernaast staat.
Een bewaarpauze, ook wel legal hold, zetten we alleen bij een lopend onderzoek, een klacht, een geschil of een vordering van een bevoegde instantie. Zolang die pauze geldt, verwijderen we die soort gegevens niet automatisch; als het onderzoek of de zaak is afgerond, geldt weer de gewone termijn.
Staan gegevens onder een wettelijke bewaarplicht, dan kunnen ze blijven bestaan nadat je account, bericht of klantgegevens zijn verwijderd. We gebruiken ze dan alleen nog voor het doel waarvoor we ze moeten bewaren.
Je rechten
Je kunt vragen welke persoonsgegevens we van je hebben en een kopie krijgen. Je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren, en je kunt vragen om verwijdering of om beperking van het gebruik. Gelden de wettelijke voorwaarden, dan kun je gegevens die je zelf gaf in een bruikbaar digitaal formaat krijgen of laten overdragen.
Je kunt vanwege je persoonlijke situatie bezwaar maken tegen gebruik op grond van een gerechtvaardigd belang. We stoppen dan, tenzij we zwaarwegende redenen hebben die voorgaan, of de gegevens nodig hebben voor een rechtszaak. Gaat het om direct marketing, dan stoppen we na je bezwaar altijd met dat gebruik.
Toestemming kun je altijd intrekken, via de instelling van de functie of door contact met ons op te nemen. Wat we vóór je intrekking deden, blijft daarmee rechtmatig. Een keuze weigeren heeft geen gevolgen voor de andere functies van de site.
Stuur je verzoek naar ons e-mailadres, via het contactformulier of per post naar het adres bij Wie verantwoordelijk is. Je hebt geen account nodig om een verzoek te doen. We kunnen je om beperkte extra informatie vragen om te weten dat het verzoek van jou komt; stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.
We reageren binnen een maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan dat met hooguit twee maanden worden verlengd; dat laten we je binnen de eerste maand weten, met de reden. Kunnen we een verzoek niet helemaal uitvoeren, dan leggen we uit waarom, bijvoorbeeld door een wettelijke bewaarplicht of de rechten van anderen.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je hoeft niet eerst bij ons te klagen.
Automatische beoordelingen
De site beoordeelt automatisch of een bericht spam is, of een aanmelding afwijkt en of een verzoek een technisch risico vormt. Daardoor kan een bericht worden tegengehouden of kan de toegang vanaf een adres tijdelijk dicht gaan. Welke kenmerken meetellen, staat bij Bezoek en beveiliging en Contact en spamcontrole. Je kunt altijd vragen om beoordeling door een mens en uitleggen waarom je het er niet mee eens bent; de gegevens staan bij Wie verantwoordelijk is.
Gegevens uit andere bronnen
Op deze site gebruiken we geen persoonsgegevens die we van anderen krijgen. Alles wat hierboven staat, komt van jou zelf of ontstaat door je gebruik van de site.
Cookies en wijzigingen
In de cookieverklaring lees je welke cookies en andere opslag de site op je apparaat gebruikt. Deze verklaring volgt de instellingen van de site: zet de beheerder een functie aan of uit, of verandert hij een bewaartermijn, dan verandert de tekst mee en staat bovenaan de nieuwe datum. Gaan we gegevens voor een ander doel gebruiken, dan hoor je dat vooraf; is daar opnieuw toestemming voor nodig, dan vragen we die eerst.